小狐仙進銷存軟件將現代管理思想與企業管理實務有機結合,對業企業日常經營過程中的采購、銷售、倉庫、出納及帳務處理業務流程實現全程控制,并通過詳實的報表反映由此引起貨品庫存、往來款及各出納帳戶的變動及結存情況,完全滿足小型企業進銷存財務一體化管理需求的同時,幫助企業成功拓展業務空間。



 

軟件適用范圍

●商場、超市、便利店

●百貨、副食、文具批發

●五金、機電、軸承、工具、水暖批發

●醫藥、鞋業及其他貿易批發



產品特色功能

> 1.功能強大的一體化系統:集進貨、銷售、庫存、往來帳務、固定資產和工資功能于一身,進銷存與往來帳務實現一體化,大量重復煩瑣工作均由系統自動完成,操作過程簡化,大大降低使用人員的工作量。

 > 2.友好清晰的導航界面:軟件在每個功能界面上提供了圖形化的導航界面,使業務操作變得一目了然。即使未經過培訓的操作人員,只要具備基本的計算機知識和一定的業務能力,就可以很快上手。

 > 3.方便快捷的報表查詢:軟件提供了豐富的報表種類和格式,包括:采購報表、銷售報表、庫存報表、應收應付報表等。可以為管理者提供自身業務情況的各方面統計數據,為管理者提供決策依據。

 > 4.實用高效的自定義系統:軟件提供了豐富的自定義功能,包括修改單據字段名稱、設計單據格式、設計報表格式等方面,極大滿足使用者的個性化需求。

 > 5.及時便利的網絡化管理:網絡版基于客戶機/服務器(C/S)體系結構開發而成,各站點錄入的數據實時通過網絡傳遞給服務器保存,管理人員可以隨時查看最新的數據,極大提高了企業的管理效率。

允許設立多個帳套管理。軟件允許用戶自定義小數點位數、允許用戶自定義結帳日期

 > 6.安全可靠的數據保護:軟件使用多層數據加密技術,并提供備份/恢復和系統日志功能,最大程度保障業務數據的安全與穩定要求。

 > 7.豐富的報表及查詢功能:采用了國內先進的報表技術, 提供多種查詢方式來幫助您快速找到所需要的資料。無論是使用預制條件還是臨時的高級組合查找,都能夠讓您省心省力,所有的查詢條件均可自定義選擇。

 


軟件應用能夠價值

 

高效的存貨和倉存管理,嚴謹敏捷的采購和銷售

   擁有靈活的供應商和客戶管理,加上強大的價格管理和豐富的銷售模式,實現敏捷采購和銷售。結合了現代物流管理思想,高效率地管理您的存貨和倉庫,實現存貨成本小化。

對業務過程和細節的關注加強了企業內部管理控制,規范了企業內部管理流程,增強了監控的力度,使各業務環節及時反應,數據流轉達到良性循環的狀態,增強了公司業務綜合統計分析的能力。

 

促進企業管理水平提升,有效降低管理成本

  在設計開發過程中融入了新的管理理念和先進的管理思想,借助計算機系統的優越性能幫助企業提高管理手段,快速精準的數據采集可以有力支撐企業的管理決策,從而從整體上可以促進企業管理水平的快速提升。

   同時,先進的管理技能帶來的直接效果是人力成本節約、工作流程的理順和規范、工作效率的提高,間接效果是降低時間成本,優化管理成本。

 

投資少、性價比高

   考慮小企業有限的資金和信息化投入的現狀,我們針對小狐仙商務軟件制訂了低廉的價格,幫助客戶節省投資,用少的錢辦有價值的事。

  

風險低、見效快

   小狐仙軟件V9.0成熟度高,質量穩定,安裝、使用簡單快速,產品無論從交互界面還是功能操作上設計合理,易于理解和熟悉,基本可以實現一周上手,兩周上線,一個月全面啟動管理,收獲管理效果的目的。

 可持續升級,提供企業全生命周期的完美解決方案


 



詳細功能介紹:

主要功能簡介:

> 1.采購管理:包括商品采購訂單、采購入庫、采購退貨、采購單據查詢等功能。

> 2.銷售管理:包括商品銷售訂單、銷售出庫、銷售退貨、銷售單據查詢等功能。

> 3.庫存管理:組裝拆卸、產品庫存報表、產品明細賬、待采購報表、呆滯報表等功能。

> 4.報表分析:包括訂單報表、銷售報表、采購報表、庫存報表、應收應付報表。

> 5.財務管理:對賬單、收付款(采購付款、銷售收款)、收付款明細報表等。

> 6.結賬:倉庫盤點、庫存調整、結賬,查看盈損報表。

> 6.基本資料:設置地區、客戶、供應商、商品、倉庫等基礎信息。

> 7.系統設置:設置用戶權限、密碼、單據界面、操作日志、數據備份等功能。

 



 

小狐仙完美版與標準版的主要區別:

 

●完美版新增業務員工資提成---可以計算業務員、搬運工等員工提成,提供按銷售額、銷售毛利、件數零數計算。

●新增派車管理---按單據派車,一張或多張單指定車輛派車送貨。

●包裝物回收管理---如啤酒瓶,可統計需要回收的數量并進行管理。

●可支持前臺收銀系統---針對批發和零售兼售的客戶,可安裝收銀前臺來做零售工作,數據可匯總到后臺主機。


系統概述——針對性強、技術創新

系統智能化程度高、提示信息豐富、最大限度地減少了因操作人員失誤所帶來的問題;含有多項首創技術,如:簡易快速查詢、連續單據打印、單據打印格式自由設定、實時庫存增減的技術,其中實時庫存增減技術解決了一直困擾在網絡操作下對庫存的管理要求、連續單據打印技術解決了在Windows操作系統下節省紙張的要求。

 

    特別提供了進價比較、欠貨登記、臨時單、派車管理、包裝物回收、業務提成、來電管理、批號管理、尺碼管理、標簽打印、條碼打印等特殊功能。

    支持條碼掃描設備、條碼打印機、條碼電子秤等商場設備,為中小企業實現全面管理提供了可能。

 



 

簡單易用——操作簡單、開單方便快捷

 

提供鍵盤、鼠標上操作模式、鍵盤操作速度更快、效率更高
采用流程圖+菜單版面布局,功能一目了然
提供簡單易記的快捷鍵,例如:可以按+號增加資料,按-號鍵修改資料
隨處可增加、修改、刪除資料(受權限控制),使用更方便
提供模糊查詢方式,無須死記硬背,查詢更快更方便
提供從銷售歷史、采購歷史中選擇產品方式,大幅度縮減冗余度
提供批量選擇產品方式
提供信息豐富,防止操作失誤,例如:庫存不夠提示,售價或進價不對提示
使用實時庫存增減技術(開單時,無須存盤數量自動增減),真正體驗實時庫存
開單時單價自動填寫,并可修改,可使用上次售價、批發價等8種價格
提供來電管理器,根據來電可快速查找客戶
提供自動維護功能,一般問題系統自我糾正
提供標準開單、快速開單雙模式,可根據習慣來選擇
開單時,庫位可根據庫位缺省設置、產品庫位設置、客戶庫位設置自動填寫 

 



 

功能全面——體貼入微從細處著想    

 

提供產品、客戶、供應商描述可更改方式,最大限度地適合各行業要求
允許使用件數、零數同時開單
允許進價和售價使用大單位,可用“/”鍵簡單轉換
可啟用批號或尺碼來管理商品
可啟用扣率,采用折扣銷售模式
提供派車和包裝物管理
提供單據套打、分頁打印、不分頁打印(連續打印)、橫向打印、分欄打印及省紙模式
提供單據打印格式自由設定,每一種單據的打印格式無限量,并提供自動選擇模式,可根據不同的產品、客戶  自動使用不同的單據打印格式
提供實時自動備份系統,數據更安全
提供多種數據清理方案,可定時、定量、快速清除數據
提供臨時單(掛單、插單)及臨時單合并功能
允許分批盤點模式,無須停業盤點
提供價格隱藏及默認數量
允許為客戶指定售價、結算方式及產品出庫庫位
允許將客戶設定為禁止銷售狀態
提供針對客戶或針對產品的多種促銷方式
允許產品設為特殊產品,特殊品將不再提供打折
允許為產品設定組裝模版,銷售時系統自動按組裝模版減庫,也可手工組裝
提供進價比較功能,選擇最佳供應商
自動產生進價差異表,可即時調整售價

 



 

全面監控——智能處理、保障公司利益    

 

根據最低庫存及平均銷量自動產生待采購報表,并可轉為采購訂單
根據產品銷售情況,自動產生呆滯產品報表,呆滯期自由設定
根據產品有效期,自動產生到期產品報表,預警期自由設定
監控進貨價,防止采購失誤
提供廢品庫存報表,并可自動轉為采購退貨單
退貨時,自動調入原單據,防止退貨失誤
提供訂單交貨控制表,監控訂單執行情況
監控售價,防止銷售損失并體現誠信經營
監管客戶進貨周期,有利提升客戶關系
提供財務未處理的銷售單,嚴密監管銷售
根據客戶的結算方式,自動計算計劃收款日期
自動產生收款及付款計劃表,改變應收應付滯后管理模式,提高資金利用率及信譽

 



 

運作方案多樣化

 

開單送貨模式(可按線路派車送貨)
即時開單即時收款模式
門店開單(或辦公室開單)倉庫打單送貨模式
總部集中開單,各分部打單送貨模式
批發、單品銷售兼營模式
便利店銷售模式
倉儲式商場銷售模式

 


 

報表全面——多角度分析、統計、查詢報表


提供進銷存各類統計表,如:銷售統計表、銷售毛利統計表、采購統計表、訂單交貨控制表、產品庫存報表、應收匯總表等等
提供進銷存明細賬,如:商品明細賬、應收明細賬、應付明細賬、現金銀行賬等
提供報表自定義,可根據管理要求自由增加報表或修改報表原有統計方式
可按報表任何項目排序產生各種排行榜,諸如:客戶銷售排行榜、產品銷售排行榜等
可按報表任何項目查詢、篩選產生各種特殊報表,如:代理產品銷售統計表、A場客戶統計表等
報表內容可轉為EXCEL文件,供你進一步編輯、分析
特別提供專用報表,如:業務員業績統計表、提成工資計算表、司機送貨統計表、包裝物回收統計表、收款計劃表、付款計劃表、利潤表等報表。

 




 


系統靈活——通過系統設置達到量身定做的效果 




通過缺省設置可以減少操作步驟、減少無謂失誤、提高開單速度,例如:設定常用的庫位、價格方案、扣率、稅率設定數量輸入方式是否啟用雙數量、扣率、結算價、批號等是否禁止銷價低于售價或禁止售價為零是否即時打印、即時收付通過單據設置,修改單據名稱、改變單據用途或將單據作進一步分類,例如:將銷售單分為:現金銷售單、銷售送貨單將其他出庫單改為領用單通過定義報表,增加新的報表或修改原有報表項目及統計方式統計方式多樣化,可按各種項目統計可設定報表條件,產生專用報表,如:XXX系列產品銷售統計表提供分組小計、分欄打印方式通過項目寬度,調整編號、名稱、單價、數量、金額等項目的寬度及小數位通過單據格式,調整或增加新的打印格式增加或調整打印項目設置打印方式:如分頁打印、連續打印設置撕紙方式:如按產品排序、庫位排序、庫位+產品排序方式設置打印格式使用條件,如:某類產品或某類客戶使用本單據格式


 



 


連鎖管理

 

可通過電話線、寬帶進行數據傳送

 

各分部可獨立運作,速度更快更方便、且不受線路、網絡影響資料可由總部統一處理,節省人力總部可保留各分部完整數據,數據更安全提供手動或自動收集或發送數據方式,確保數據的及時性


 


 

豐富的配套產品


●VPN虛擬網絡遠程管理軟件(連鎖企業的解決方案)

●PDA移動開單(數據采集器、盤點機、條碼掃描)

條碼打印軟件(快速打印產品條形碼)

遠程數據傳輸 (實時數據網絡傳輸,讓距離不再是問題)

●POS收款系統(專業收銀系統)

無線小票打印(便攜式小票打印機)

產品標簽打印(快速打印產品標簽)

支持電子秤管理

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