上饒市鑫晶輝貿易有限公司(以下簡稱:鑫晶輝貿易)位于江西省上饒市,公司發展至今已有20多年的歷史,是一家主要經營日化類產品的經銷型企業。公司名下代理品牌有:高露潔、云南白藥、百雀羚、六神、美加凈、舒蕾、555電池、青蛙牙刷、黑威龍等。目前公司已擁有100多名員工,數十臺配送車及大型倉儲倉庫,鑫晶輝貿易已成為上饒地區日化界的龍頭企業,江西省日化行業知名企業。

 

 

 

隨著公司業務量的不斷增加,員工成本和企業各方面的費用也在不斷上漲。同時近兩年市場環境變幻莫測和市場競爭也在不斷加劇,如何繼續保持市場競爭力和業務領先優勢,成為了鑫晶輝貿易管理層丞待解決的問題。


 


鑫晶輝貿易的鄭總是一位非常有大局觀和前瞻性的管理者,面對鑫晶輝貿易目前的實際情況,如何減少人工成本浪費,如何讓公司銷售團隊效率更高?讓公司整體運作效率更快?在經過多家福科用戶調研和產品深入了解后最終選擇了福科軟件(www.ivecpu.live)。福科軟件作為一家專注商貿行業20年的信息化管理企業,利用強大的后臺系統和配套產品,為鑫晶輝貿易提供了一體化解決方案,幫助鑫晶輝貿易實現管理轉型變革。

  

問題:業務手寫單與辦公室文員錄單,重復工作人工高?

鑫晶輝貿易目前的業務訂單,都是每個業務員手寫單然后通過微信拍照發送給對應的辦公室文員,然后由文員手工錄入系統中。重復工作,并且增加了企業人工成本。

解決方案:福科軟件(www.ivecpu.live)的移動端軟件能讓業務員用手機或PDA移動終端給客戶下訂單,單據明細能直接傳輸到系統中,文員只需審核確認,無需手工錄入。減少文員80%以上的工作量和人工成本

 

問題:業務訂單與公司數據脫節,費人費力效率低?

由于業務員手寫單時不記得客戶拿貨價格和合作政策,導致業務員時常要麻煩文員查詢價格政策。也不知道倉庫實際庫存,導致倉庫發貨時才知道有些產品是沒貨的。倉庫人員就要告訴文員改單,文員可能還要聯系業務員是否要更換其他產品,業務員可能又要問客戶。所以費人費力是必然。

解決方案:福科軟件的移動端軟件能讓業務員用手機或PDA移動終端給客戶下訂單,下單時能看到客戶的上次拿貨記錄和價格,并且倉庫的實際庫存也一目了然,這就節省了倉庫、文員、業務員各環節的人力物力成本


 


問題:業務訂單傳達慢,倉庫發貨時效性差?

業務員當天拜訪的客戶訂單,都是傍晚的時候拍照發給文員,文員第二天上午錄入到系統中,倉庫里面中午和下午備好貨,第三天才進行送貨。發貨時效性相對較差,客戶需要第三天才能收到貨物。

解決方案:業務員用福科軟件的手機移動端下單,單據實時傳輸到系統中,文員審核后,倉庫能馬上備貨,正常第二天就能將貨物送給客戶,附近的甚至能做到上午下單,下午送到。發貨效率明顯提升

 

結語:

鑫晶輝貿易借助福科軟件(www.ivecpu.live)的深入使用,依托于20年打造的后臺管理系統和移動應用解決方案,達到了降低了企業成本和提升公司整體運作效率的目的,搭建起了辦公室內部數據和業務員外部數據一體化運作管理平臺,也提高了企業的核心競爭力,實現了企業管理的變革與升級。

 

 

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2018年12月06日

福科軟件:昌裕名酒擺脫“老路子”,踏上新經營管理之道
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福科軟件助力上饒鑫晶輝貿易實現管理升級與變革

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