目前傳統批發市場,行業競爭加劇,同質化競爭嚴重。并且隨著互聯網社會的發展,一些互聯網商業巨頭和新生企業也開始進入傳統批發行業。所以現在的傳統批發商的競爭壓力可想而知。

面臨市場的競爭,強大和完善自身永遠是最好的防守。要安外必先攘內!首要解決的就是企業內部的運作效率的提升。


 

行業背景

傳統的倉儲批發企業,一般有多個業務員在外拜訪客戶,通過手寫記錄客戶訂單。然后晚上統一交給辦公文員,辦公文員再逐一整理或錄入電腦。第二天早上倉庫再根據文員整理的訂單安排揀貨和發貨。


 

問題現狀

1. 由于是業務員手寫的單據,字跡模糊潦草時有發生,如果文員整理出錯就導致發貨的出錯。客戶拒收或頻繁退換貨,可能源頭在這里。

2. 辦公文員必須等到晚上的時候,才收到業務員的所有訂單,往往需要文員加班加點整理單據。導致辦公文員工作壓力大,做事效率低。

3. 第二天上午,倉庫里大量的單據要發貨。揀貨、裝車花費了不少時間,影響了送貨的效率,如果單量稍大,可能就送貨不及時,甚至完成不了當天的送貨量。

 

解決方案

福科軟件自1998年就開始專注商貿批發行業,面對的客戶群體大部分為門店及倉儲批發企業,針對此種情況,福科軟件推出了業務員手機移動端軟件,將福科移動端軟件安裝在業務員的手機上。實現電腦端福科進銷存軟件和業務員手機端軟件的數據同步傳輸。

業務員在手機上直接點選客戶和產品,提交客戶訂單到辦公文員的電腦上。代替傳統的手寫單據。

1. 解決了業務員單據的錯漏問題,直接在電腦上生成客戶送貨單據并打印出來。

2. 無需辦公文員整理和錄入單據,省去辦公文員的工作量,甚至減少人員成本。

3. 倉庫當天能實時接收到業務員的客戶訂單,能提前備貨,揀貨,第二天直接裝車送貨。


 

結語

至此,倉儲批發企業的倉配效率,得到了有效的提升。只有內部的運作流程和效率提升起來了,我們才能全身心的投入業務的拓展,不然業務量再好,內部運作不暢也是“白忙活”。

2018年07月09日

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